各二级学院、招生就业处、保卫处：

根据教育部41号令及《辽宁科技学院全日制本科生学籍管理规定》，为做好我校2021年录取新生报到、复查和学籍电子注册工作任务，确保教学工作顺利开展，请各院系、招生就业处、保卫处协助做好以下工作：

一、高度重视

新生入学复查和学籍电子注册既是学校的常规性工作，也是切实保护学生权益、确保招生公平公正、维护高等学校办学秩序的一项重要任务。教育部、省教育厅对此项工作多次进行了强调，请各有关单位、部门务必予以高度重视！按照“一个不能多、一个不能少、一个不能错”和“严格、规范、准确、及时”的工作要求，各尽其职，指派专人负责，确保我校新生入学资格复查和学籍电子注册工作任务按时、准确地完成。对导致学籍注册工作延误，或者学生无法按时、准确查询学籍信息的，学校对相关单位和人员进行问责！

二、各二级学院

1．请各教学单位将新生报到情况汇总，并指派专人登录教务管理系统，并将本院系新生报到情况录入系统，操作手册详见附件1。教务处将以系统中的报到状态为2021级新生注册学籍。

2.请各教学单位组织本单位各专业学生登录系统，并在系统中认真核对个人信息：考生号、姓名、专业、层次、学制、性别、民族、出生年月、身份证号、入学年等，操作手册详见附件2。 信息有误的，形成纸质说明材料，经学生本人确认，分管此工作的单位负责人签字、盖单位盖章后，按时统一报送教务处学籍科。

三、招生就业处

请在附件“2021年录取新生报到情况汇总表”电子表格中筛选出报到后退学、录取中发现问题的学生名单，在“备注”栏中填写“退学、其他具体原因等”，统一将电子表格（文件命名：

单位名称）发送到指定邮箱，同时将纸质版汇总表（一份）经部门负责人签字、盖单位盖章后，按时报送教务处学籍科。

四、保卫处工作

请在附件“2021年录取新生报到情况汇总表”电子表格中筛选出新生入伍学生名单，在“备注”栏中填写“入伍”，统一将电子表格（文件命名：单位名称）发送到指定邮箱，同时将纸质版汇总表（一份）经部门负责人签字、单位盖章后，按时报送教务处学籍科。

五、各二级学院新生报到状态填报截止日期：2021年9月18日（周六）12点前。各二级学院、各部门所有信息表（包括纸质版、电子版）报送截止日期：9月24日（周五）12点前。

报送地址：教务处学籍科（勤公楼204室）

联系人：王老师

电子邮箱：lkywangcc@163.com

   联系电话：43164037

附件1：报到管理操作手册（院系管理员）

附件2：学籍信息核对操作手册（学生）

附件3：2021年录取新生报到情况汇总表（招生就业处、保卫处用）  

教务处

2021年9月11日